В соответствии с «Порядком использования сервиса информирования об актированных днях в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», утверждённым директором Департамента образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 07.12.2020, источниками информации о принятии решения об актированном дне считаются сервис Федерального государственного бюджетного учреждения «Обь-Иртышское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» и Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс». Информация об отмене занятий размещается на официальных сайтах образовательных учреждений, на сайте администрации города (чат-бот «VIKA»), а также доступна в мобильном приложении «Госуслуги ХМАО». Таким образом, администрация города Лангепаса не принимает решения об объявлении актированных дней.

Постановлением администрации города Лангепаса от 19.01.2021 № 48 «Об утверждении нормативов температурного режима для воспитанников и обучающихся муниципальных образовательных организаций города Лангепаса» утверждены нормативы температурного режима для объявления актированных дней.